Datenschutzerklärung

gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

I. Verantwortlicher für die Datenerfassung und Datenspeicherung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Golf-Club Ford Köln e.V., Sitz der Geschäftsstelle: Zur Mühlenerft 1, 41517 Grevenbroich. Verantwortlich ist Herr Volker Wandelt, Golf-Club Ford Köln e.V., Sitz der Geschäftsstelle: Zur Mühlenerft 1,41517 Grevenbroich, Deutschland, E-mail: info@gcfk.de, Telefon: +49 (0) 2181 2829514.

II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Umfang und Zweck der Erfassung bzw. Speicherung personenbezogener Daten

1. Beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website www.gcfk.de werden durch den auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden ohne Ihre weitere Mitwirkung temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wir speichern bis zur automatisierten Löschung nach 14 Tagen vorübergehend folgende Daten:

IP-Adresse Ihres Rechners bzw. des Rechners, von dem der Zugriff erfolgt,
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
die Website, von der aus der Zugriff erfolgt
den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
Login Daten unserer Mitglieder zur Nutzung des internen Mitgliederbereichs.

Die genannten Daten werden durch uns erhoben und verarbeitet um:

einen fehlerfreien Verbindungsaufbau der Website sicherstellen zu können,
eine bequeme, benutzerfreundliche Nutzung unserer Website zu gewährleisten,
die Systemsicherheit und -stabilität bewerten zu können.

Zusätzlich speichern wir die Login Daten unserer Mitglieder, um einen sicheren Zugang zum internen Mitgliederbereich gewährleisten zu können.

Die Speicherung der Login Daten unserer Mitglieder erfolgt aufgrund der erteilten Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die übrige Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Erfassung und Speicherung folgt aus den vorstehend aufgeführten Zwecken. Wir verwenden die erhobenen Daten unter gar keinen Umständen zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website – ausschließlich im Mitgliederbereich – Cookies ein; Analysedienste werden von uns nicht verwendet. Nähere Informationen erhalten Sie dazu unter dem Abschnitt „III. Cookies“.

2. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wir bieten Ihnen unter dem Abschnitt „Kontakt“ die Möglichkeit zu allen Fragen, über ein auf der Website bereitgestelltes Formular mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir benötigen dabei die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, um erkennen zu können, von wem die Anfrage stammt und natürlich, um Ihre Fragen zügig beantworten zu können. Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bei Nutzung des Formulars. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch wieder gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben jedoch Ihre persönlichen Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben in Art 6 DSGVO nur an Dritte weiter, wenn:

Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und
dies gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Dies ist z.B. der Fall, bei der Startzeitenvergabe/Platzreservierung.

III. Cookies

Sie wurden bereits beim Aufrufen unserer Website darüber informiert, dass wir sogenannte Cookies verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die mit Hilfe des von Ihnen verwendeten Browsers auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) abgelegt werden, während Sie unsere Seite nutzen. Sie richten keinen Schaden an, insbesondere enthalten Sie keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Wir benutzen Cookies, um unsere Website möglichst benutzerfreundlich zu gestalten.

In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Hierdurch erhalten wir jedoch keine Kenntnis von Ihrer Identität.

Einige unserer Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung für einen bestimmten festgelegten Zeitraum gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Falls Sie das nicht wünschen, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies entweder nur im Einzelfall erlauben oder aber die Annahme von Cookies grundsätzlich verweigern.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Nutzung bzw. die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

IV. Weder Analyse-Tools noch Social Media Plug-Ins

Wir verwenden derzeit weder Analyse-Tools noch sogenannte Social Media Plug-Ins.

V. Ihre Rechte als Besucher unserer Website

Ihre Rechte als Besucher unserer Website ergeben sich aus der DSGVO. Als Verein nehmen wir die Belange des Datenschutzes ernst. Zögern Sie also nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.

Als Nutzer unserer Website haben Sie das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder werden, falls möglich die geplante Speicherdauer oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die verfügbaren Informationen der Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

8. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenerhebung/Datenspeicherung selbstverständlich widerrufen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfasst bzw. verarbeitet haben, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne weitere Begründung selbstverständlich unverzüglich von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@gcfk.de

9. Der Schutz Ihrer Daten

Es ist uns selbstverständlich ein Anliegen, sowohl Ihre als auch unsere Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Wir nutzen dabei geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um auch Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Wir orientieren uns dabei natürlich am technischen Fortschritt und nehmen regelmäßig Verbesserungen vor. Wir verwenden derzeit das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem bzw. dem von Ihrem im Rahmen des Zugriffs verwendeten Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls der verwendete Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, nutzen wir stattdessen eine 128-Bit v3 Technologie.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Natürlich sind wir bemüht, unsere Website auf dem aktuellen technischen Stand zu halten. Wir können daher nicht ausschließen, dass es deshalb künftig erforderlich sein wird, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Unsere jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf der Website unter https://www.gcfk.de/datenschutz aufrufen und ausdrucken lassen.